Polityka prywatności

Niniejszy dokument stanowi realizację polityki informacyjnej spółki BookingHost Sp. z o.o. (dalej „Spółka”) wobec użytkowników stron internetowych serwisów https://bookinghost.com, http://panel.bookinghost.com (dalej „Serwis”), osób i podmiotów kontaktujących się ze spółką telefonicznie lub bezpośrednio, we wszelkich aspektach przetwarzania i ochrony danych osobowych (dalej „Polityka”). Wskazujemy, iż przykładamy dużą wagę do ochrony, zbierania, przetwarzania i wykorzystywania Państwa danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami

 

1. Informacja dotycząca Administratora i gromadzenia danych
   osobowych

1.1.    Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „Rozporządzenie”) w odniesieniu do Państwa danych osobowych jest BookingHost Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie, adres siedziby: ul. Nakielska 3, 01-106 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS 0000606096, NIP: 7010556748, REGON: 363905731 (dalej „Administrator” lub „BookingHost”).

1.2.     Umowy sprzedaży z osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, w tym wspólnikami spółki cywilnej (klient biznesowy). Administrator przetwarza podane przez Państwa dane osobowe w celu niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w szczególności w zakresie niezbędnym do dokonania rejestracji konta, składania zamówień, realizacji umowy sprzedaży, sprawozdawczości rachunkowej i finansowej, a także dochodzenia roszczeń. W tym celu Administrator gromadzi Państwa dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres, NIP, numer telefonu, adres e-mail. Ponadto gromadzone są dane dotyczące złożonych zamówień. Podanie tych danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, a ich przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia.

1.3.     Umowy sprzedaży z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej (klient detaliczny). Administrator przetwarza podane przez Państwa dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora jako właściciela i operatora Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia), jakim jest zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w tym obsługi płatności elektronicznych, obsługi Państwa próśb przekazywanych zgodnie z punktem 7 niniejszej Polityki, zapewnienia bezpieczeństwa usług świadczonych drogą elektroniczną oraz przeciwdziałanie oszustwom i nadużyciom.

1.4.   Administrator gromadzi i przetwarza Państwa dane osobowe również w celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych przez Administratora odbywa się jedynie za Państwa zgodą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia. Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne i leży w sferze uznania osoby, której dane te dotyczą, a ich przetwarzanie przez Administratora zależy od uzyskania ich zgody. Zgodę mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Szerzej na temat warunków udzielenia i wycofania zgody w punkcie 3 niniejszej Polityki. Czasami Administrator może wykorzystywać zautomatyzowane procesy, w tym profilowanie do analizy danych osobowych, aby wysyłać Państwu spersonalizowane oferty i informacje marketingowe lub prezentować je w Serwisie. Takie przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody. Mogą Państwo jednak zawsze zrezygnować z takiego marketingu, w tym profilowania związanego z takimi działaniami.

1.5.    Administrator dokonuje ponadto analizy wyników prowadzonych działań marketingowych na podstawie aktywności użytkownika na stronie, aby mierzyć skuteczność i trafność działań reklamowych oraz prowadzonej polityki cenowej. Dane dotyczące Państwa aktywności w Serwisie, rejestrowane i przechowywane są za pośrednictwem plików cookies. Szczegóły dotyczące sposobu korzystania z plików cookies znajdą Państwo w Polityce cookies.

1.6.  Administrator przechowuje Państwa dane osobowe jedynie przez okres niezbędny do podjęcia działań przed zawarciem umowy, realizacji umowy, dochodzenia roszczeń oraz zachowania zgodności z wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów, w tym przepisów podatkowych. W przypadku danych osobowych przetwarzanych w celach marketingowych, Administrator przechowuje podane dane osobowe przez okres niezbędny do celu przetwarzania lub do wycofania zgody. Po upływie tych okresów Państwa dane osobowe zostaną usunięte.

 

2. Prawa osoby, której dane dotyczą

2.1.    Przysługuje Państwu prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarza on Państwa dane osobowe, prawo żądania dostępu do tych danych oraz prawo uzyskania od Administratora informacji dotyczących celów przetwarzania i kategorii przetwarzanych danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe są ujawniane, planowanym okresie przechowywania danych osobowych, źródle danych w przypadku, gdy zostały zebrane nie od osoby, której dotyczą oraz informacji, czy Administrator podejmuje wobec podmiotu danych zautomatyzowane decyzje, w tym m.in. w oparciu o profilowanie. Mają Państwo także prawo do uzyskania kopii danych.

2.2.   Ponadto przysługuje Państwu prawo żądania sprostowania danych osobowych, prawo żądania usunięcia danych osobowych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Z uprawnień tych mogą Państwo skorzystać:

2.2.1. w odniesieniu do żądania sprostowania danych: gdy Państwa dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

2.2.2. w odniesieniu do żądania usunięcia danych: gdy Państwa dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Administratora; cofną Państwo swoją zgodę na przetwarzanie danych; zgłoszą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych; Państwa dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub dane zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego;

2.2.3. w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: gdy Państwa dane są nieprawidłowe – mogą Państwo żądać ograniczenia ich przetwarzania na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych; przetwarzanie Państwa danych odbywa się niezgodnie z prawem, ale nie chcą Państwo, aby zostały usunięte; Państwa dane nie będą już potrzebne Administratorowi, ale będą potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;

2.2.4. w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: gdy przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody lub umowy oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób zautomatyzowany;

2.2.5. w odniesieniu do prawa wniesienia sprzeciwu: gdy przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a sprzeciw jest uzasadniony ze względu na Państwa szczególną sytuację, a także gdy Państwa dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowania

2.3. Przysługuje również Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w przypadku uznania, że dotyczące Państwa przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.

2.4.  Wdrożone procedury bezpieczeństwa oznaczają, że przed wykonaniem przysługujących Państwu uprawnień możemy zwrócić się o potwierdzenie tożsamości.

 

3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

3.1.    Jeżeli Administrator przetwarza dane osobowe, które nie są niezbędne do realizacji usługi, podanie przez Państwa tych danych następuje zawsze dobrowolnie, po uprzednim wyrażeniu przez Państwa zgody na przetwarzanie podanych danych.

3.2.  Wyrażenie zgody następuje po zapoznaniu się z niniejszą Polityką, poprzez zaznaczenie odpowiedniego okienka wyboru. W takim przypadku wyrażają Państwo zgodę na gromadzenie i przetwarzanie przez Administratora podanych przez siebie danych osobowych w celu wyraźnie wskazanym przy wyrażaniu zgody.

3.3.   Mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę, w taki sam sposób, w jaki zgoda została ona udzielona, tj. poprzez odznaczenie odpowiedniego okienka wyboru. Ponadto mogą Państwo wycofać zgodę wysyłając do Administratora oświadczenie o wycofaniu zgody w sposób wskazany w punkcie 7 niniejszej Polityki.

3.4. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

 

4.  Informacja o odbiorcach / kategoriach odbiorców danych osobowych

4.1.  Administrator korzysta również częściowo z zewnętrznych dostawców usług, którzy w imieniu Administratora przetwarzają dane osobowe, np. dostawców usług hostingu, dostawców usług pocztowych, dostawców systemów do marketingu i wysyłki wiadomości email, analizy ruchu w serwisach, analizy skuteczności kampanii marketingowych, wspierania realizację funkcjonalności Konta, dostawców usług płatniczych, firm kurierskich, firm audytorskich, ubezpieczeniowych, podmiotów zajmujących się dochodzeniem roszczeń. Przekazanie danych może jednak służyć wyłącznie realizacji ich usługi. Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów, którzy zapewniają wystarczające gwarancje ochrony praw osób, których dane dotyczą. Przetwarzanie danych osobowych przez te podmioty odbywa się na podstawie pisemnych umów zawartych z Administratorem. Podmioty te przestrzegają wytycznych Administratora i podlegają prowadzonym przez niego audytom.

 

5. Bezpieczeństwo danych osobowych

5.1.   Administrator przetwarza Państwa dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia, w tym stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniej poufności danych osobowych, w tym ochrony przed nieuprawnionym dostępem, nieautoryzowaną modyfikacją, ujawnieniem lub zniszczeniem tych danych.

5.2.   Podczas pobierania Państwa danych osobowych w ramach rejestracji konta i dokonywania zakupów, ich transmisja odbywa za pomocą szyfrowanego połączenia SSL.

5.3.    Duże znaczenie ma ochrona Państwa hasła oraz komputera przed nieuprawnionym dostępem. Po skorzystaniu z komputera współdzielonego należy zawsze wylogować się z Serwisu.

 

6. Program poleceń

6.1.  Przetwarzanie danych osobowych Właściciela oraz Osoby poleconej w ramach Programu Poleceń odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia.

6.2 Podczas udostępniania indywidualnego linku afiliacyjnego do Formularza rejestracyjnego Osobie poleconej, Właściciel jest zobowiązany przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz przepisów o ochronie danych osobowych (w tym Rozporządzenia) i o przesyłaniu informacji handlowych.

6.3. Właściciel oświadcza, że wysyłając indywidualny link afiliacyjny do Formularza rejestracyjnego Osobie poleconej, uzyskał dane osobowe Osoby poleconej w sposób zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym z przepisami Rozporządzenia.

6.4. Udostępniając Właścicielowi indywidualny link afiliacyjny do Formularza rejestracyjnego Administrator określa dane osobowe Osoby poleconej, których podanie jest niezbędne w celu uczestnictwa przez Właściciela w Programie Poleceń. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych osobowych będzie jednak skutkować niemożnością uczestnictwa przez Właściciela w Programie Poleceń.

6.5. Dla celów związanych z uczestnictwem w Programie Poleceń Administrator przetwarzać będzie następujące dane osobowe Osoby poleconej: dane osobowe Osoby poleconej zawarte w Formularzu rejestracyjnym, a w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, [.].

6.6. Korzystając z udostępnionego przez Właściciela indywidualnego linku afiliacyjnego przez Osobę poleconą i wypełniając Formularz rejestracyjny przez Osobę poleconą poprzez wpisanie niezbędnych danych, Osoba polecona wyraża zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych w celach związanych z realizacją Programu Poleceń oraz w celach określonych w pkt 1.2.-1.6. niniejszej Polityki. Treść zgody została określona w treści Formularza rejestracyjnego w odpowiednim okienku wyboru (check-box).

6.7. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych podanych w Formularzu rejestracyjnym przez Osobę poleconą następuje po zapoznaniu się z niniejszą Polityką, poprzez zaznaczenie odpowiedniego okienka wyboru (check-box) zawartego w treści Formularza rejestrującego.

6.8. Skorzystanie z udostępnionego przez Właściciela indywidualnego linku afiliacyjnego przez Osobę poleconą oznacza akceptację zaproszenia od Właściciela do wypełnienia Formularza rejestracyjnego.

6.9. Kompletne i bezbłędne wypełnienie Formularza rejestracyjnego z przesłanego przez Właściciela indywidualnego linku afiliacyjnego o wszystkie dane osobowe zawarte w Formularzu rejestracyjnym oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści wskazanej w Formularzu rejestracyjnym jest warunkiem koniecznym do udziału przez Właściciela w Programie Poleceń i przedstawieniu oferty BookingHost Osobie poleconej..

6.10. Brak uzupełnienia wszystkich danych osobowych wymaganych w treści Formularza rejestracyjnego, błędne wypełnienie Formularza rejestracyjnego, niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści wskazanej w Formularzu rejestracyjnym skutkować będzie utratą prawa do udziału przez Właściciela w Programie Poleceń oraz brakiem możliwości przedstawienia oferty BookingHost Osobie Poleconej.

6.11. W przypadku braku wyrażenia przez Osobę Poleconą zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści wskazanej w Formularzu rejestracyjnym i braku przesłania Bookinghost Formularza rejestracyjnego, dane osobowe Osoby Poleconej nie będą w żaden sposób przekazane do Administratora ani nie będą przez niego przetwarzane.

6.12. Administrator przechowuje dane osobowe przekazane przez Osobę poleconą za pośrednictwem Formularza rejestracyjnego jedynie przez okres wskazany w pkt 1.6.[{{type}} Annotation]

6.13. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym podrozdziale, do przetwarzania danych osobowych przekazanych przez Osobę poleconą za pośrednictwem Formularza rejestracyjnego, postanowienia niniejszej Polityki stosuje się odpowiednio.

    7. Dane kontaktowe

Wszelkie żądania, prośby, powiadomienia, zapytania odnoszące się do przetwarzania danych osobowych, mogą Państwo kierować mailowo na adres: rodo@bookinghost.com lub pisemnie na adres: BookingHost Sp. z o.o. ul. Nakielska 3, 01-106 Warszawa.